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机械库房管理制度

2019-12-18

一章 总则

一条 为保证生产经营活动正常运行及仓库物资的安全完整,促进本公司的机械库房管理规范化,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订机械库房管理制度。

二条 机械库房管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

二章 机械库房物资的入库

三条 对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、量、格、种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

三章 机械库房物资的出库

五条 对于一切手续不全的提货、料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

四章 机械库房物资的保管

六条 机械库房保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、卡相符。

七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以,并编制报表上报部门主管人员。

八条 保管人员对库存物资要每月月末对帐。发现盈余、少、损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

九条 做好机械库房与供应、售环节的衔接工作,在保证生产供应、理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、压产品的处理提出建议。

十条 根据各种物资的不同种类及其特性,结合机械库房条件,保证机械库房材料物资定置摆放,合理有序,保证物资进出和盘存方便。

十一条 对于易燃、爆、毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

十二条 建立健全出入库人员登记制度。

十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、盗工作,保证机械库房和物资财产的安全。

十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

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